無紙化人事系統

導入互盛規劃的人事系統後，運用辦公協同、人事總帳管理，讓所有辦公資源、人事、薪資系統全部無紙化，打卡線上打、請假線上請，就交給人事總帳；預約會議、交辦事項就交給辦公協同全部線上解決，公司效率提高不少。以前公司會計每到月底就得花上1~2天，來核對出勤紀錄、計算薪資、工作獎金，現在有了人事總帳，月底下班前，只要打開人事系統，不到半小時就全部計算完畢，完全不會出錯。
 

數位化HR系統，管理更便利

當網路成為現代人生活的日常習慣，當許多品牌藉著網路奠定名聲，網路行銷成為一種全民運動，上至年營業額上數千億的跨國企業，下至剛剛創業的中小企業，都極欲利用網路幫自己一把，提高品牌曝光率、增加產品銷售率。宏林跨媒體整合行銷公司就是站在網路行銷的浪頭上，從一間只有3個人的小公司慢慢擴大到20人規模的中小企業，無論業務範圍、員工人數都仍在擴張中，宏林跨媒體總經理劉治宏表示，當公司人員來到一定數量後，如何管理就成為一大問題，靜心搜尋比較後，他選擇了互盛規劃的雲端辦公室，它的人事管理、薪資結算系統快速簡便，讓公司更有競爭力。
 

小企業也能聰明HR人事管理

「3個人的公司，人人都是業務、人人都是文案、人人都是工程師。」劉治宏回憶公司草創初期，員工就像老闆，老闆也像員工，唯一的目標就是提昇服務客戶，提昇公司業績。小小的辦公室，無論溝通、開會、協調都相當方便，每到月底結算薪資，也無須花費太多力氣。但隨著公司業務規模拓展，短短半年，公司人數就成長到20人，辦公室搬遷了，多了會議室、多了攝影棚，各式器材也新增了不少，員工的責任分工也明確了許多。

公司規模過大，各種各類的紙本也就多了起來，劉治宏說，打卡單、請假單、器材預約單、薪資單.....，零零種種的單據作業加起來近百種，連他看得都受不了，更遑論員工，他仔細思考，若員工時間都花在應付這些單據上，不僅對員工來說是一種消耗，對公司更是最無效的浪費，因此，他開始思考雲端辦公室的解決方案。

 

不能錯過！即時因應法規調整的人事系統

在搜尋的過程中，他比較了市面上各家雲端辦公室的方案，最後選擇了互盛規劃的雲端辦公室，劉治宏解釋，一般軟體、設備的試用方案通常都是基本型試用，付費後才有完整方案。但雲端辦公室不同，他一開始就能夠讓使用者完整試用，這對正在營運中的公司來說很重要。因為，公司辦公系統需要全公司一起試用，不是一個人、兩個人用得開心就好，當政策下達要所有員工試用新系統，對所有員工來說都是需要時間去磨合地，沒有時間一試再試，更遑論使用半套的試用版後，再改用完整版，這樣同樣對公司資源來說是一種浪費，他不願意做這樣的嘗試。

劉治宏說，自從導入互盛人資系統App後，所有辦公資源、人事、薪資系統全部無紙化，打卡線上打、請假線上請、預約會議、交辦事項全部線上解決，若真有問題再開會討論，公司效率提高不少。例如：以前公司會計每到月底就得花上1~2天，來核對出勤紀錄、計算薪資、工作獎金，現在月底下班前，只要打開人資系統App，不到半小時就全部計算完畢，且是電腦計算，幾乎不會出錯。員工人數也從10多人又再增加到20多人，他相信在互盛人資系統團隊的協助下，宏林跨媒體的業務、業績都能持續再成長。