百貨零售業店長&督導一定遇過的管理大魔王:「避免空櫃、活動大檔期」班表怎麼排!
互盛《人資電台》,針對HR讀者分享管理痛點,提供對應解決方案,協助企業提升管理效率,薪資計算更輕鬆、出缺勤統計更即時!
"母親節、年中慶、父親節…各種大檔期接連而至,每次排班都要死1萬個腦細胞QQ
要避免空櫃又要調度人力,還要注意有沒有符合變形工時,時間真的不夠用啊…"
— From 零售業 張先生
本次來信分享的是百貨零售業張先生,百貨業的大檔期是百家齊鳴的時刻,業績成長是必備、但遇到的管理難題也別輕忽,免得出勤狀況不符合變形工時,屆時挨罰就得不償失了!
難道每次排班都得如履薄冰?!張先生樂見大節慶時爆櫃,卻也戰戰兢兢生怕排班表出錯,變形工時算了又算、人力安排調了又調,勞心又費神啊…。
排班管理推薦雲端人資系統。互盛提供雲端人資系統,透過線上排班即時靈活,同時系統能針對異常工時發出警示提醒,確保排班表符合變形工時規範;另外,排班表亦可清楚呈現每日櫃上人力安排及時數,並且可設定員工當天上班地點,以因應百貨熱門櫃點需要人力調度的情形。
百貨零售業通常會有專櫃人員需至櫃上打卡的需求,若運用手機線上打卡管理人員要如何確保員工有到櫃上打卡呢?針對這點,互盛建議可搭配指紋機或是使用櫃上電腦打卡,也可以使用手機APP拍照打卡功能,設定打卡時拍攝打卡定點,協助HR掌握同仁出缺勤狀況。
百貨零售業人資x排班/打卡大魔王怎麼解?
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Q:排班表是否有符合勞基法令規定?只能手動檢查嗎?
A:HRM系統推薦雲端人資系統,提供線上排班功能,並可針對異常工時發出提醒,確保排班表符合變形工時規範。
Q:百貨公司11點才供電,員工通常需提前半小時到班,供電前怎麼打卡?
A:互盛推薦使用雲端人資系統,班別可設定彈性分鐘內打卡可不納入遲到,讓專櫃人員有彈性作業時間。
Q:一例一休或變形工時又改的話怎麼辦?雲端人資系統也要改嗎?
A:別擔心!如遇到相關法令修改時,雲端人資系統將因應法令修改程式,並即時更新協助HR輕鬆管理人事。
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