門禁考勤管理是人資系統重要的環節,出缺勤管理如何有效杜絕代打卡情形發生?更是人資夥伴評估門禁打卡系統的重點;另外,當居家辦公、遠距辦公成為新常態,傳統打卡鐘、打卡片已無法滿足辦公型態轉變帶來需求......更高效、更smart的打卡系統才能成為人資夥伴的解語花。
3個出缺勤管理痛點發生:表示公司該換考勤系統
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過往「打卡鐘、打卡片」是出缺勤管理的贏家,因為打卡鐘購買成本較低、使用方式較便利,但月底收回卡片檢核出缺勤紀錄時…HR夥伴頭上烏雲重重,小編整理3個出缺勤管理痛點:
1. 出缺勤紀錄不易整合
使用打卡鐘、打卡片管理出缺勤,光是替出勤紀錄糾錯:忘記打卡、打到別人卡片、加班忘記打…要準時發薪水的壓力好大呀。
2. 薪資計算得核對紙本
請假單、加班單、出差單…等等,這些紙本單據怎麼還沒數位化?難怪核對出缺勤管理這麼花時間,交給系統整合、計算薪資快速不出錯。
3. 遲到/加班紀錄難管理
舉凡代打卡、加班申請不實等,這類有關出勤的情況最為企業詬病,不但要依賴人工判斷覆核,若遇到勞動檢查還得挨罰。
考勤系統推薦:雲端人資系統多元整合出勤!
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互盛提供人資系統具備整合多種考勤系統功能,出缺勤管理更即時、便利;雲端人資系統可以整合4種打卡系統:
一、線上打卡、LINE打卡
手機就是打卡機,遠距辦公、居家辦公WFH透過線上打卡或LINE打卡,出缺勤紀錄上雲端,即時掌握員工出勤狀況便於管理。
二、指紋機、門禁卡片刷卡
指紋生物識別、單一門禁卡片可防止代打卡,中小企業門禁考勤管理推薦,整合人資系統減少人工核對請假單據、打卡片,人事管理有效率。
三、APP定位打卡
適用外勤團隊出缺勤管理,因業務需求在外東奔西跑的員工,APP定位打卡透過GPS定位,紀錄打卡時間與地址。適用多方店、多工廠管理出勤。
四、人臉辨識系統打卡
零接觸設備推薦人臉辨識打卡,動態活體辨識、多人同步辨識、99.5%精準辨識,上班刷臉方便也安心,有效杜絕代打卡情況。
(延伸閱讀:上班刷臉不刷卡|人臉辨識系統功能)
門禁考勤Q&A
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Q:公司有20人含實習生、外籍員工,上班時數規定不同,推薦哪種門禁系統?
A:互盛推薦雲端人資系統,可搭配線上打卡或LINE打卡功能,設定上班班別時數,若有異常時數系統自動示警;出缺勤資料上雲端,月底薪資計算更便利,考勤系統價格請洽4128-399。
Q:公司提供宿舍給外籍員工居住,偶爾看到外籍員工有遲到紀錄,但打卡片卻天天準時,代打卡的情形防不勝防怎麼辦?
A:建議使用指紋機或人臉辨識系統,透過生物識別有效杜絕代打卡情形;人臉辨識系統僅需0.03秒即可辨識,過往排隊打卡上班的情況也能獲得改善。
Q:考勤管理系統價格?出缺勤管理推薦哪些?
A:互盛提供多元門禁考勤系統,依您的需求推薦適用打卡系統,出缺勤管理系統推薦、考勤系統價格歡迎電洽4128-399由專人為您服務。
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