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操作教學

[ 列印 ] Q. 如何使用Word、Excel合併列印功能,一次套印大量信封?

一直複製貼上好累人?學會Word、Excel合併列印,輕鬆印製大量信封、邀請卡,工作省時又便利!

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A. 請依以下操作步驟設定。

 

STEP 1. 測量信封長度/寬度、準備收件人清單Excel檔

 

STEP 2. 開啟Word檔,編輯信封版面

(1) 打開一份Word空白文件,點選[版面配置]

(2) 點選[大小]

(3) 點選[其他紙張大小]

 

(4) 紙張大小選[自訂大小]

(5)[寬度]、[高度]輸入信封尺寸

(6) 點選[手動送紙]

(7) 點選[確定]

 

(8) 編輯信封收件人、地址等版面位置

STEP 3. 啟動合併列印功能

(9) 點選[郵件]

(10) 點選[啟動合併列印]

(11) 點選[信件]

STEP 4. 匯入收件人清單Excel檔

(12) 點選[選取收件者 ]

(13) 點選[使用現有清單] 

 

(14) 選擇要匯入的Excel檔

(15) 點選[開啟]

 

(16) 點選[確定]

 

(17) 點選[編輯收件者清單] 

(18) 勾選要匯入的資料

(19) 點選[確定]

STEP 5. 收件人清單套用到信封版面列印

(20) 點選[插入合併欄位]

(21) 分別點選[姓名]、[地址]插入到對應的欄位

 

(22) 點選[預覽結果]確認版面

 

(23) 點選[完成與合併]

(24) 點選[編輯個別文件] 

(25) 點選[全部]

(26) 點選[確定]

 

(27) 列印前預覽全部清單

 

(28) 將信封放至影印機手送台(印面朝下、信封口朝外),點選列印。

 

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