人資部的影印機故障、行銷室的事務印表機需要採購耗材,當這兩件事同時發生時…該怎麼快速讓客服知道哪一台事務機需要什麼服務呢?
小編知道時間就是金錢!最省時的小撇步就是:影印機的「識別碼」
互盛提供RICOH影印機,每台皆有專屬識別碼,報修或叫耗材只要提供事務機【識別碼】,就能省下落落長的核對基本資料時間。
Q:識別碼在影印機的哪裡?長什麼樣子?
A:識別碼是一張QR code貼紙、上方有7個數字,通常會貼在機器正面上方的位置,示意圖如下
Q:識別碼貼紙上沒有7個數字怎麼辦?
A:別擔心,請來電客服中心將由專人協助處理。
Q:識別碼怎麼用?
A:識別碼等同於該事務機的身分證,每台影印機皆有獨一無二的7位數字,無論是撥打客服專線或是透過客服APP、留言板等管道與客服人員聯繫,只要提供設備識別碼即可節省核對資料的時間,報修或叫耗材都能快速完成。