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企業在推動資安管理時,時常疏忽了紙本文件資安的重要性。
HAA (HUXEN Archive Audit)影印機資安解決方案,可以在影印機進行影印、列印、掃描、傳真…等功能時,協助備份文件影像、OCR文字辨識、機敏文字通知、關鍵字查詢、資安報表。
可設定企業機敏關鍵字,當有文件碰觸到相關字詞時,系統將立即通知管理員;此外管理員還可透過關鍵字詞調閱備存於影印機設備中的文件影像,確認企業內文件資安管理的具體狀況。
1. 強化紙本文件檔案資訊安全管理,文件留存、軌跡追蹤。
2. 使用目前最精準的ABBYY OCR辨識引擎。
3. 透過系統網頁操作,即時調閱、搜查資料,無需安裝管理工具。
4. 遇機敏關鍵字或不當時間使用設備,系統自動推播通知管理者,降低管理負擔。
5. 可單次或定期提供資安報表,減少稽核人員作業量。