列印管理不易似乎是行政／總務人員常見問題，互盛提供RICOH印表機可設定使用者代碼作為列印控管，有效節省列印費用，
更可確保文件安全性，透過機密列印文件孤兒不再有。

A.列印時，需輸入密碼的操作步驟

STEP 1. 請至控制台→檢視裝置和印表機

(1) 點選［該使用機型→印表機內容］

 

 

STEP 2. 進階→列印預設值

(2) 點選［進階］
(3) 點選［列印預設值］

 

 

STEP 3. 細節設定→工作設定→輸入使用者代碼

(4) 點選［細節設定］
(5) 點選［工作設定］
(6) 輸入使用者代碼後，按下確定即可

註：使用者代碼需使用數字，最多8位數