常在影印機看到文件孤兒?如果有「失落文件招領中心」恐怕會大爆滿,找不到失主的比率高達90%...
為了避免浪費、降低輸出成本,落實列印管理勢在必行~就靠機密列印功能有效節源!
互盛RICOH影印機如何使用機密列印?
A. 請依序以下操作步驟,完成機密列印設定。
STEP 1. 檔案列印操作步驟
(1) 檔案開啟後按列印
STEP 2. 點選印表機內容
(2) 選擇所要使用的印表機
(3) 點選〔印表機內容〕
STEP 3.在工作種類選擇機密列印
(4) 在〔工作種類〕清單中,選擇[機密列印]
(5) 點選[詳細資料]
STEP 4.輸入使用者識別碼和密碼
(6) 在〔使用者識別碼〕 方塊中輸入使用者識別碼,在〔密碼〕方塊中輸入密碼
(7) 點[確定]
*使用者識別碼:1-8碼英文或數字皆可(英文有分大小寫)
*密碼:4-8碼,僅可使用數字
STEP 5.點選確定
(8) 點選[確定]
STEP 6.檔案列印
(9) 從應用程式的[列印]對話方塊中進行列印
STEP 7. 在印表機面板執行機密列印取件
(10) 使用印表機的控制面板選[工作清單]輸入密碼,並列印文件