常在影印機看到文件孤兒?如果有「失落文件招領中心」恐怕會大爆滿,找不到失主的比率高達90%,為了避免浪費、降低輸出成本,落實列印管理勢在必行~就靠機密列印功能有效節源!

請依以下操作步驟設定:

STEP 1. 檔案列印操作步驟
1. 檔案開啟後按列印

[ 列印 ] Q. 如何使用機密列印?機密列印功能有效控管列印管理
 

STEP 2. 點選印表機內容

2. 選擇所要使用的印表機
3. 點選〔印表機內容〕

[ 列印 ] Q. 如何使用機密列印?機密列印功能有效控管列印管理
 

STEP 3.在工作種類選擇機密列印

4. 在〔工作種類〕清單中,選擇[機密列印]
5. 點選[詳細資料]
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STEP 4.輸入使用者識別碼和密碼

6. 在〔使用者識別碼〕 方塊中輸入使用者識別碼,在〔密碼〕方塊中輸入密碼
7. 點選[確定]
     *使用者識別碼:1-8碼英文或數字皆可(英文有分大小寫)
     *密碼:4-8碼,僅可使用數字
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STEP 5.點選確定

8. 點選[確定]
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STEP 6.檔案列印

9. 從應用程式的[列印]對話方塊中進行列印
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STEP 7. 在印表機面板執行機密列印取件

10. 使用印表機的控制面板選[工作清單]輸入密碼,並列印文件
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