一直複製貼上好累人?學會Word、Excel合併列印,輕鬆印製大量信封、邀請卡,工作省時又便利!
更多印表機租賃、事務機推薦,請撥打4128-399。
請依以下操作步驟設定:
STEP 1. 測量信封長度/寬度、準備收件人清單Excel檔
STEP 2. 開啟Word檔,編輯信封版面
1. 打開一份Word空白文件,點選[版面配置]
2. 點選[大小]
3. 點選[其他紙張大小]
4. 紙張大小選[自訂大小]
5.[寬度]、[高度]輸入信封尺寸
6. 點選[手動送紙]
7. 點選[確定]
8. 編輯信封收件人、地址等版面位置
STEP 3. 啟動合併列印功能
9. 點選[郵件]
10. 點選[啟動合併列印]
11. 點選[信件]
STEP 4. 匯入收件人清單Excel檔
12. 點選[選取收件者 ]
13. 點選[使用現有清單]
14. 選擇要匯入的Excel檔
15. 點選[開啟]
16. 點選[確定]
17. 點選[編輯收件者清單]
18. 勾選要匯入的資料
19. 點選[確定]
STEP 5. 收件人清單套用到信封版面列印
20. 點選[插入合併欄位]
21. 分別點選[姓名]、[地址]插入到對應的欄位
22. 點選[預覽結果]確認版面
23. 點選[完成與合併]
24. 點選[編輯個別文件]
25. 點選[全部]
26. 點選[確定]
27. 列印前預覽全部清單
28. 將信封放至影印機手送台(印面朝下、信封口朝外),點選列印。