2025影印機推薦選購秘笈！附錄事務機租賃冷知識
2025年影印機推薦選購秘笈看這篇！互盛身為辦公室設備租賃廠商，明白個人工作室與企業部門，在事務機功能和影印機印量上的需求存在明顯差異。要如何在齡瑯滿目的事務機、印表機、影印機品牌市場中，挑選出一款適合自己的的辦公設備，始終是採購朋友們萬年不變的挑戰。隨著各大事務機品牌不斷推陳出新，一份2025年影印機推薦秘笈指南，可幫助您順利找到符合預算與需求的影印機、事務機。接下來就一起看看，透過比較事務機與影印機功能，縮小調研範圍，有效挑選到實力堅強的事務機好夥伴。
影印機推薦給個人工作室前，先問「是否有A3需求」
在推薦影印機前，我們都會先了解您的公司「是否有A3紙張的需求」
雖然市面上有分A4與A3事務機，但口語上，大多都是稱呼具備A3紙張輸出功能、體積較大、價格較印表機高的事務機為「影印機」。如果您的工作室對於A3尺寸紙張的需求極為少量，建議您可直接利用超商來列印A3尺寸文件，假使附近剛好有代印輸出店，直接送印由專人為您處理稿件，是最經濟實惠的選擇。(延伸閱讀：最新款A3事務機推薦)
企業影印機推薦以「每月印量」來進行挑選
企業相較個人工作室部門與資料量較多，每日印量大，故在進行企業影印機推薦時，會詢問公司用紙的每月印量，只要了解每月印量，即可輕鬆透過影印機推薦表，挑選出合適的影印機功能與符合租金預算的影印機囉。印量 | 張數 | RICOH影印機推薦款 |
小 | 每月3000張以下 | 黑白影印機 RICOH IM 2702 彩色影印機 RICOH IMC2510 |
中 | 每月3001－7000張 | 黑白影印機 RICOH IM 3500 彩色影印機 RICOH IMC3510 |
大 | 每月7001以上 | 黑白影印機 RICOH IM 7000 彩色影印機 RICOH IMC6010 |
所屬「產業」會影響影印機推薦方向
「產業」的確會影響影印機推薦款式，如學校、補教機構，經常需要輸出考試卷，這時就會推薦大印量的黑白影印機，搭配無針裝訂分頁機；而廣告設計公司，需要列印彩色稿件，這時就會推薦彩色影印機。產業 | RICOH影印機推薦款 |
學校、補教機構、軍方單位 | 黑白影印機 RICOH IM 7000 |
中型企業、公家機關 | 彩色影印機 RICOH IMC3510 |
建築師事務所、廣告公關公司、設計公司 | 彩色影印機 RICOH IMC6010 |
冷知識！早期租影印機並不流行
相信嗎？早期租影印機的服務並不普及，顧客多傾向直接買斷影印機，但是買影印機不僅需要一次支付大筆影印機費用，如果未來影印機零件毀損，還要額外花錢去買事務機耗材。隨著企業節流「以租代買」的永續趨勢盛行，影印機租賃服務便因應而生。
企業使用影印機租賃方案的好處—
好處1. 租影印機可以轉嫁風險！影印機租賃方案通常包含：售後服務、零件維修、產險、保險...等。好處2. 租影印機可以開源節流！影印機租賃價格穩定，只要提前做好生財規劃，無需承擔大筆設備成本。
好處3. 租影印機可以享受專業！租用互盛的影印機推薦機款，可以享有即時遠端遙修、顧客App秒叫耗材或秒報修。
看著看著心動了嗎？想租影印機，先了解：影印機租賃３大注意事項
「工欲善其事，必先利其影印機」
想要有良好的辦公效率，就要用合適的影印機、事務機
我們提供免費諮詢服務，歡迎下方留言與互盛聯繫。
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