想租影印機卻不知從何下手?別擔心!這篇懶人包將帶您深入了解影印機租賃的5大關鍵要素,助您輕鬆找到最適合的影印機機款。從印量需求、功能選擇到預算考量,小編一一為您解析,讓您影印機租得安心,用得放心。
 

影印機租賃5大選購要點

1.印量需求
每月平均印量:不同的影印機機款有不同的印量上限,挑選影印機時務必確認機款的印量是否能滿足您企業的需求。
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印量波動性:有時公司旺季印量較多,可以選擇短租事務機或靈活性較高的影印機租賃方案。
 
2.功能需求
基本功能:影印、列印、掃描、傳真等基本功能是大多數企業的需求。
進階功能:如果需要彩色列印、自動雙面列印、自動雙面掃描、掃描到電子郵件、網路列印等功能,則需選擇具備這些功能的影印機機款。
特殊功能:若有特殊印務需求,如大尺寸紙張輸出、裝訂、折頁、甚至是影印機印量管理、資安管理等,可以和互盛顧問討論客製化的影印機租賃方案。

 
3.預算
月租費用:影印機月租費用隨機款與功能的不同而有差異。
隱藏費用:除了基本月租費,可再多了解額外的耗材費用與維修費用。

 
4.品牌與機款
品牌選擇:選擇服務據點多的影印機品牌,通常售後服務較完善、品質也有保障。
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機款比較:比較不同影印機品牌的同類型機款,從印量、速度、節電、效果、噪音等方面進行評估。
租賃公司推薦:可諮詢影印機租賃廠商,請專業顧問根據您的需求,推薦適合的影印機機款。
 
5. 租賃期間與合約

租賃期間:不同的影印機租賃合約,租賃期間長短不同,可根據公司需求做選擇。
合約內容:仔細閱讀影印機租賃合約內容,了解違約金、續約條件、維修服務等相關條款。

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