MyQ 是一款影印機和多功能事務機的印量管理系統,其中包含多種解決方案,以下針對使用角色來推薦為什麼MyQ印量管理系統適合您?
如果你是使用者,MyQ可以協助您..
1.透過事務機高效行動辦公
無論您人身在何處,透過MyQ印量管理系統,皆可以透過個人電腦、平板、手機,在印表機或多功能事務機上列印文件。
還能輕鬆使用事務機影印、掃描文件並發送到個人的電子信箱或資料夾。
2.文件數位化很簡單
為了因應企業數位化,紙本文件反覆的掃瞄,是一個大工程。
MyQ管理系統,協助您減少反覆的設定作業,只要一指一鍵,輕鬆將文件掃描並自動發送到已指定的位址。
3.公司部門機密不外洩
HR部門、財務部門、稽核部門、法務部門...等經常接觸公司機密的部門,可以透過MyQ印量管理系統,在電腦下列印後,透過輸入密碼、卡片認證或智慧型手機來識別身分取件。
4.事務機狀態提前警示
如影印機、事務機出現狀況,MyQ印量管理系統,會在下列印前提醒您印表機設備的狀態。
同時建議您轉往使用其他影印機、事務機設備,讓工作流程更順利、妥善利用時間。
如果你是管理者,MyQ可以協助您..
1.提升影印機效率
如何突破印表機、影印機、多功能事務機本身機構上的限制,為工作帶來更高的效率呢?
MyQ印量管理系統,具備多種解決方案,能夠減少紙張浪費、簡化工作流程、事務機管理更方便。
2.有效管理機敏資料
公司機敏資料透過設備外漏事件層出不窮,透過事務機管理系統協助您文件資安管理。
MyQ印量管理系統,可以協助您管理事務機,讓有權限、被授權的人員才能取得自己列印的文件。
3.愛護地球減少紙張浪費
MyQ印量管理系統,可以協助管理者快速了解使用者印了多少、印了什麼內容。
來減少紙張濫用或是人員私印個人資料,降低企業成本。
4.簡化管理流程
自動化與簡潔有效的管理流程,是MyQ印量管理系統的特點。
透過MyQ,您可以定時排程、還能建立屬於您的報告數據,透過事務機耗材監控,可將影印機狀態即時通知管理人員。
5.改善事務機列印環境
行動列印、離線列印、漫遊取件皆可支援使用!MyQ可以確保您的列印作業在任何事務機設備上使用,提供您最具效率的工作流程。
6.大幅降低企業成本
MyQ印量管理系統,可以協助您控管事務機設備的使用額度與印量,還可透過儲值卡來直覺管理事務機設備的使用(*當影印機加裝MyQ印量管理系統後,您也可以選擇銷售儲值卡、圖書卡)