MyQ印量管理系統｜影印機資安解決方案篇
MyQ是一款影印機和多功能事務機的印量管理系統，協助您以最大效率控管影印機設備。MyQ印量管理系統，集合了多種影印機軟體解決方案，是款極推薦中小型企業、學校使用的印量管理系統！現在就針對企業資訊安全解決方案，來進行介紹。MyQ印量管理系統中的事務機資安解決方案，內含3種影印機文件資安管理模式：
1.影印機身分驗證 2.文件浮水印製作 3.影印機個人資料加密
影印機身分驗證，不怕機密文件被看光
MyQ印量管理系統中的「影印機身分驗證」極適合企業稽核、財務部門…等經常需要列印機密文件的單位。只要使用MyQ影印機資安解決方案，透過多元的身分驗證方式，如：卡片、PIN碼、使用者帳號與密碼、甚至是透過手機裝置來執行MyQ X App，來進行影印機身分驗證。
即可在本人親自登入影印機設備後，才進行文件列印，不用再擔心機密文件列印後無法即時親領、而導致內容外洩的可能。
文件浮水印製作，輕鬆追蹤機密文件產地
想要提升企業資訊安全管理，您可以再多留意這個小細節！以往企業會在特別機密的文件上加註「TOP SECRET」的浮水印標誌，然而這樣的文件似乎在強調「機密」的力度上並不給力，也無法追蹤。MyQ影印機資安解決方案，可以協助您的企業進行文件浮水印製作！透過ＭyQ文件浮水印製作功能，您可以將列印文件的人員帳號、姓名、時間、群組、影印機設備…等資訊，加入至浮水印戳記中。
更可以將上述的資訊製作成QR Code，在進行文件浮水印製作時，您還可以調整尺寸、透明度、擺放位置。透過ＭyQ進行浮水印製作的文件，可以協助您輕鬆回溯文件的出生資訊，讓企業資訊安全管理更精準。
影印機個人資料加密，符合歐盟GDPR需求
公司需要保護包含個人資訊的資料，無論是使用者帳號、伺服器資料、還是從印表機輸出資料都需要保護，MyQ為所有的資料全面加密。不僅如此，MyQ還可以加密整個資料庫，包括所有使用者及其掃描和列印作業的敏感資料。使用MyQ，任何公司都可輕鬆地保護使用者作業資料的隱私，同時滿足企業資訊安全與資安趨勢，如：歐盟一般資料保護規範(GDPR, General Data Protection Regulation)
影印機資安解決方案「MyQ印量管理系統」，為企業提供多層次保護，其中文件浮水印製作功能，協助企業輕鬆追蹤機密文件的產地、鞏固企業資訊安全，提供更精確的資訊追蹤與管理系統。互盛提供租影印機、事務機推薦、客製化事務機文件流程解決方案，歡迎洽詢4128-399或下方留言板與我們聯繫。
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