全方位保障您的機密文件
HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案,具備事務機影像備存功能,將所有文件以影像形式保存,並進行OCR辨識,不僅方便管理員搜查,如掃測到機敏關鍵字,系統將立即通知管理員,保護企業敏感資訊不受未經授權的使用。
HAA影印機資安解決方案使用流程
Step1. 透過身份驗證操作影印機
使用者在操作影印機前,需透過刷卡、密碼、指紋辨識身份,登入個人的影印機帳戶後,才可開始使用影印、傳真、掃描、列印…等功能。
Step2. 影印機文件影像備存
影印機在使用者進行影印、傳真、掃描、列印…等功能後,HAA 影印機資安解決方案會協助進行文件影像備存,如遇到特定機敏文字,系統將主動推播Email通知給管理者;同時,也可以設定人員在異常工作時間使用影印機設備時推送Email通知給管理者。
Step3. 無痛導入輕鬆管理
HAA(HUXEN Archive Audit) 影印機資安解決方案,協助管理者無須安裝任何軟體,直接透過網頁管理,如事務機影像備存資料、關鍵字檢調、產出資安報告…等。