電話錄音系統和電話答錄機不一樣?
互盛為顧客規劃網路電話交換機系統時,時常被問:能否協助安裝與設定電話答錄機,進一步了解後才發現,原來顧客洽詢的是「電話錄音系統」,其實區分電話錄音與電話答錄非常簡單,小編整理3項關於電話錄音系統的常見問答,讓我們繼續看下去~1.電話錄音系統與電話答錄機的差別?
• 電話錄音:是將通話內容即時錄音,並儲存在電話交換機系統裡,在需要的時候調閱。• 電話答錄:在對方忙線中或無人回應時,透過電話語音信箱的引導,讓撥話方留下語音訊息。
電話錄音系統與電話答錄機的共通點,是都可以透過電話交換機或額外加裝硬體設備在話機旁邊來達成。
2.電話錄音系統的全時錄音與即時錄音,有什麼不同?
「全時錄音」顧名思義就是當通話被接聽後、外線被觸發時,電話錄音系統便開始啟動錄音,不論雙方是否有對話。「即時錄音」則是通話過程中,覺得有必要進行錄音時,透過代碼或快捷鍵來啟動電話錄音。
兩者電話錄音系統最大的差異是儲存空間,全時錄音因為無差別進行通話錄音的關係,比即時錄音佔更多的儲存空間。
電話錄音系統差異
3.如何規劃電話錄音系統?
在規劃網路電話交換機的電話錄音功能時,須優先思考是「全部分機都要錄音」還是「部分分機需要錄音」,需要錄音的分機,將會被併入額外加裝的電話語音系統迴路中。電話錄音系統形式比較
形式 | 全部分機錄音 | 部分分機錄音 |
適用產業 | 金融、法律、徵信 | 飯店業訂房/訂席部門 |
做法 | 將類比外線整個併入錄音系統中 | 將被選定的分機併入錄音系統中 |
內外線狀況 | 因不包含內線 | 被選定的分機內外線 |
故內線通話不會被錄到 | 都會進行錄音 | |
缺點 | 外線數量愈多 | 如轉接給沒被選定的分機 |
花費愈多 | 電話錄音便會停止 | |
其他 | 若外線為數位E1、網路SIP形式, | 若話機為數位話機, |
需另購對應介面。 | 需另購對應介面。 |
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