電話錄音系統和電話答錄機不一樣?
互盛為顧客規劃網路電話交換機系統時,時常被問:能否協助安裝與設定電話答錄機,進一步了解後才發現,原來顧客洽詢的是「電話錄音系統」,其實區分電話錄音與電話答錄非常簡單,小編整理3項關於電話錄音系統的常見問答,讓我們繼續看下去~
 
1.電話錄音系統與電話答錄機的差別?
• 電話錄音:是將通話內容即時錄音,並儲存在電話交換機系統裡,在需要的時候調閱。
• 電話答錄:在對方忙線中或無人回應時,透過電話語音信箱的引導,讓撥話方留下語音訊息。
電話錄音系統與電話答錄機的共通點,是都可以透過電話交換機或額外加裝硬體設備在話機旁邊來達成。
 
2.電話錄音系統的全時錄音與即時錄音,有什麼不同?
「全時錄音」顧名思義就是當通話被接聽後、外線被觸發時,電話錄音系統便開始啟動錄音,不論雙方是否有對話。
「即時錄音」則是通話過程中,覺得有必要進行錄音時,透過代碼或快捷鍵來啟動電話錄音。
兩者電話錄音系統最大的差異是儲存空間,全時錄音因為無差別進行通話錄音的關係,比即時錄音佔更多的儲存空間。  

電話錄音系統差異

 
如何啟動錄音功能?全時錄音即時錄音
接聽即錄音按鍵啟動錄音
儲存空間使用
3.如何規劃電話錄音系統?
在規劃網路電話交換機的電話錄音功能時,須優先思考是「全部分機都要錄音」還是「部分分機需要錄音」,需要錄音的分機,將會被併入額外加裝的電話語音系統迴路中。

電話錄音系統形式比較

 
形式
全部分機錄音部分分機錄音
適用產業金融、法律、徵信飯店業訂房/訂席部門
做法將類比外線整個併入錄音系統中將被選定的分機併入錄音系統中
內外線狀況因不包含內線被選定的分機內外線
故內線通話不會被錄到都會進行錄音
缺點外線數量愈多如轉接給沒被選定的分機
花費愈多電話錄音便會停止
其他若外線為數位E1、網路SIP形式,若話機為數位話機,
需另購對應介面。需另購對應介面。
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