盤點辦公室用品、辦公室設備是行政總務人員的日常，而準備汰舊換新事務設備時，竟讓採購人員經常性偏頭痛？
事務機印表機差別對採購人員來說是必懂技能，買印表機前蒐集價格比較或是印表機推薦清單，卻因為印表機種類多元，規格功能評估不完（囧），更別說後續的印表機租賃注意事項，採購作業的執行就像跑馬拉松，過程冗長、結束才能鬆一口氣…
互盛整理採購人員必看印表機與事務機推薦清單，表列雷射印表機、多功能事務機的差異，並附上RICOH彩色影印機、黑白多功能事務機推薦清單！讓馬拉松採購改為百米短跑～想贏在起跑點？趕快筆記。
事務機印表機差別對採購人員來說是必懂技能，買印表機前蒐集價格比較或是印表機推薦清單，卻因為印表機種類多元，規格功能評估不完（囧），更別說後續的印表機租賃注意事項，採購作業的執行就像跑馬拉松，過程冗長、結束才能鬆一口氣…
互盛整理採購人員必看印表機與事務機推薦清單，表列雷射印表機、多功能事務機的差異，並附上RICOH彩色影印機、黑白多功能事務機推薦清單！讓馬拉松採購改為百米短跑～想贏在起跑點？趕快筆記。
印表機與事務機挑選訣竅「以需求挑選功能」
Ｑ：我只需要列印，沒有影印傳真掃描需求，小編推薦的輸出設備是…？
Ａ：小編建議您選擇「印表機」印表機只具備「列印功能」且操作簡單易上手，直接透過電腦或Wi-Fi 下列印就可以完成照片及紙本文件的輸出。
Ｑ：那如果我需要影印、傳真、掃描、列印，小編會推薦…？
Ａ：小編會推薦「多功能事務機」多功能事務機，如其名「多功能」，就是意味著事務機具備：影印、傳真、掃描、列印這四種功能；此外，如果您有雙面影印、證件影印…等功能需求，事務機也是個推薦的設備好選擇！
Q：求救！公司要搬遷新址，那個…牽網路線是怎麼牽？
Ａ：別緊張～小編為您推薦「辦公室搬遷寶典」，提供辦公室搬遷清單list，協助您按部就班完成搬遷作業。至於牽網路線？交給互盛，專業資通訊規劃，讓您省力免勞心！
多功能事務機，如其名「多功能」，就是意味著事務機具備：影印、傳真、掃描、列印這四種功能；此外，如果您有雙面影印、證件影印…等功能需求，事務機更是最佳辦公夥伴哦！
(延伸閱讀：你是否也分不清？雷射事務機vs噴墨事務機，超級比一比！)
雷射印表機與雷射事務機推薦｜2024年最新版
小編以Lexmark與RICOH兩款印表機／事務機品牌，告訴您如何透過印量、功能找到最適合自己的型號與款式！
適用對象「公司部門、個人工作室、連鎖門市櫃台」
| 彩色事務機 | ||
| 機型推薦 | RICOH M C250FWB 彩色多功能事務機 | Lexmark CX522ade 彩色多功能事務機 |
| 功能 | 雙面影印、證件影印 | 雙面影印、行動列印 |
| 速度(黑白/彩色) | 每分鐘25張 | 每分鐘33張 |
| 體積(寬x深x高) | 493 x 420 x 473 mm | 442 x 558 x 462 mm |
| 重量 | 30公斤或更輕 | 27.1 公斤或更輕 |
| 內建WiFi網路 | 有 | 有 |
| 黑白事務機 | ||
| 機型推薦 | RICOH M 320FB 黑白多功能事務機 | Lexmark MX331adn 黑白多功能事務機 |
| 功能 | 雙面影印、證件影印 | 雙面影印、二合一影印 |
| 速度(黑白) | 每分32張 | 每分鐘38張 |
| 體積(寬x深x高) | 405 x 392 x 420 mm | 385 x 420 x 465 mm |
| 重量 | 18 公斤 | 14.7 公斤 |
| 內建WiFi網路 | 有 | 無 |
適用對象「新創公司、財務或稽核部門」
| 彩色事務機 | |
| 機型推薦 | RICOH IM C300F 彩色多功能事務機 |
| 功能 | 一次雙面掃描功能(SPDF)、行動辦公 |
| 速度(黑白/彩色) | 每分鐘30張 |
| 體積(寬x深x高) | 498 x 561 x 510 mm |
| 重量 | 47kg或更輕 |
| 內建WiFi網路 | 有 |
| 黑白事務機 | ||
| 機型推薦 | Lexmark MX431adn 黑白多功能事務機 | RICOH IM 2702 黑白多功能事務機 |
| 功能 | 雙面影印、二合一影印 | 韌體自動升級、行動辦公 |
| 掃描速度(黑白) | 每分46張 | 每分鐘50張 |
| 體積(寬x深x高) | 385 x 420 x 465 mm | 587 x 581 x 677 mm |
| 重量 | 14.7 公斤 | 46.5公斤以下 |
| 內建WiFi網路 | 無 | 有 |
適用對象「無須影印、傳真、掃描的單位」
| 彩色雷射印表機 | ||
| 機型推薦 | RICOH P C300W 彩色雷射印表機 | Lexmark CS331dw 彩色雷射印表機 |
| 功能 | 行動辦公列印 | 支援不同紙張 |
| 速度(黑白/彩色) | 每分25張 | 每分鐘24張 |
| 體積(寬x深x高) | 450 x 400 x 334 mm | 244 x 411 x 394 mm |
| 重量 | 25公斤 | 16.1公斤 |
| 內建WiFi網路 | 有 | 有 |
| 黑白雷射印表機 | |||
| 機型推薦 | RICOH SP 330DN 黑白雷射印表機 | Lexmark MS331dn 黑白雷射印表機 | Lexmark MS431dn 黑白雷射印表機 |
| 功能 | 自動雙面列印 | 自動雙面列印 | 支援不同紙張 |
| 速度(黑白) | 每分32張 | 每分鐘38張 | 每分鐘40張 |
| 體積(寬x深x高) | 70 x 392 x 262 mm | 368 x 363x 222 mm | 280 x 410 x 420 mm |
| 重量 | 13公斤 | 9.3公斤 | 10.52公斤 |
| 內建WiFi網路 | 有 | 無 | 無 |
其中RICOH P 502黑白雷射印表機，可隨時透過LCD螢幕得知碳粉用量，且運作時的聲音極小，智慧省電模式可大幅降低用電量，是藝文展覽空間、連鎖門市櫃檯的印表機推薦首選。互盛提供的事務機
(延伸閱讀：綠色辦公最in—環保愛地球的事務機你用過嗎)
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