視訊會議室規劃有訣竅！一場好的視訊會議，需要留意這些...

一場好的視訊會議，可以為辦公室員工省下多少時間？在《零噪音：在專注力稀缺時代，奪回人生與工作主導權》一書中指出，職場菁英平均每周花23小時開會，然而其中有8小時是無效的會議。

全球辦公室因應疫情，在施行異地辦公與遠距工作下，企業除了經常進行視訊會議外，如何避免無效會議最好的方法是檢查例行會議內容，同時需檢視視訊會議系統的品質，以提升會議效率。

通常一場好的視訊會議，須具備優良的清晰度、流暢度、美觀度等，順暢不被干擾，如同看電視般聲光中的「影、音」有無確實傳達給對方是視訊會議一大重點。

小編整理以下４點視訊會議室規劃建議，給不知道怎麼規劃視訊會議室，或想檢視目前視訊會議設備品質的您參考。

 

4點視訊會議室規劃建議

視訊會議室規劃｜Check 1：網路環境

架設視訊會議設備時，建議使用實體固定IP，讓視訊會議設備的網路專線專用，同時做好網路頻寬分流管理。
此步驟可以避免進行視訊會議時，無法接聽、看不到影像、聽不到聲音、影像不順暢…等問題。
 

視訊會議室規劃｜Check 2：會議空間

安裝視訊會議設備時，請考量會議室空間格局，如：會議室的座位數、室內窗戶燈光的位置、空間動線…等。
上述的考量，將影響視訊會議設備的畫面拍攝角度、收音範圍、畫面明暗度以及受人員干擾的程度。
 

視訊會議室規劃｜Check 3：線路安排

請預留視訊會議設備與顯示器、麥克風的電源孔及網路線插座。
先將視訊會議設備的走線規劃好，才能擁有一個簡潔舒適的會議空間，減少與會人員閃避線路或因視覺的雜亂而產生的心理不適感。
 

視訊會議室規劃｜Check 4：播放裝置

建議可以使用內建揚聲器的播放器，如：觸控式電子白板、液晶顯示器，如使用投影機播放影像，也需要提前規劃外接喇叭的走線問題。

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