商務辦公室的費用控管解決方案!
不論是商務中心建置工作站或企業搬遷或建立新據點時,除導入影印機、事務機、網路電話交換機、視訊會議設備…等硬體設備外,可以大幅降低成本的「節費型軟體設備」也不可忽略。
像是:文件列印成本、電話費用、差旅費用、人事成本...等,都是可以協助企業節省成本的小細節。互盛提供印量管理系統、節費網路電話、視訊會議系統、人臉辨識系統等軟體設備,協助企業打造「節流型商務辦公室」。
RICOH EZ Charger Suite 印量管理系統
談到「節費型軟體設備」,適用於影印機/事務機的 EZ Charger Suite 印量管理系統是一套能夠解決成本痛點、同時確保商務辦公室文件列印安全的影印機/事務機印量管理系統。具備以下四大特點:
減少紙張浪費
可於設備面板上,直接刪除
或選擇正確的列印作業。
控管不良成本
可限制帳戶的使用額度,
並產出使用者數據分析報告。
聰明帳戶管理
管理者可透過網頁,
輕鬆控管2,000位使用帳號。
親切直覺的介面
操作介面清楚簡潔,
簡單易用免教學。
文件列印成本輕鬆管
EZ Charger Suite印量管理解決方案,可以協助管理者控管影印機/事務機設備的:收費金額、帳戶額度、設備總分析數據報告;進而減少人員誤印或超印,所產生的「企業不良成本」與紙張的浪費。
帳戶驗證快又安全
當使用者通過帳戶登入驗證後,可立即瀏覽目前帳戶的使用量及額度;在操作作業完成後,影印機/事務機設備會自動調整餘額;當帳戶餘額不足時,設備將不允許使用者進行任何操作作業,直到管理者增加額度或將影印機/事務機的設備配額更新。
使用者可輕鬆透過下列四種方式登入:
不僅省紙更節省人力
RICOH EZ Charger Suite印量管理系統,提供設備管理者2,000位帳戶,且使用網頁就能輕鬆維護、同時管理多台影印機/事務機帳戶;據互盛的商務中心成功案例分享,喜歡EZ Charger Suite印量管理解決方案的原因,就在於管理者可設定帳戶的影印、列印、傳真、掃描的使用額度,可輕鬆控管公司內部的印量支出,實際落實商務辦公室「共享及綠色辦公」的環保理念。
管理RICOH EZ Charger Suite無須額外負擔伺服器:
有無伺服器比較表
|
有伺服器
|
無伺服器
|
適用最大台數
|
約30台
|
約10台
|
伺服器需求
|
需要
|
不需要
|
Web管理介面
|
V
|
-
|
印表機支援
|
V
|
-
|
漫遊取件功能
|
V
|
V
|
備援 & 同步功能
|
V
|
V
|
MS Azure雲端AD驗證
|
-
|
V
|
一般Windows AD驗證
|
V
|
V
|
加值券發行和儲值
|
V
|
-
|
報表
|
V
|
V
|