企業資訊安全管理！影印機租約到期，清除資料避免企業資料外洩

企業資訊安全管理！影印機租約到期，由人員現場資料清理

近年來資安事件層出不窮，使得企業資訊安全管理成本提升，除了加裝防火牆、加強網路資安措施外，一套完整的事務機資訊安全管理，在您與互盛承租影印機時，就具備了！

互盛「Enjoy Service」以提供顧客便利且全方位的服務為企業己任。我們明白企業資訊安全對顧客的重要性，與您同樣重視貴企業寶貴的文件資產，當事務機租約到期、進行設備更換時，互盛服務專員會到現場，優先為設備進行影印機資料清除，如：電子郵件、傳真號碼、網路設定、儲存於事務機記憶體硬碟的檔案…etc，您無須擔心影印機租約到期，而造成資料外洩的可能性。互盛的影印機資料清理服務，早已為您設想，相關事務機/影印機資訊安全管理流程，讓我們繼續看下去！

企業資訊安全管理｜事務機/影印機資料清理流程４步驟

企業資訊安全管理｜影印機資訊清理服務６確認

當互盛服務專員將影印機資料清除後，會提供您一份「設備資訊清理服務確認表」表中有６個項目供您核對我們針對影印機、事務機所做的資訊安全處理。設備資訊清理服務確認表內容如下：

1. 清除 列印/傳真儲存資料與相關設定

2. 清除 掃描/傳真通訊錄與電子郵件

3. 清除 顧客端的網路設定及使用紀錄

4. 移除 設備軟體解決方案

5. 設備硬碟資料清理 *註1

6. 還原設定至出廠預設值

*註1 影印機硬碟資料清理時，會使用多次覆寫的方法，來覆蓋影印機硬碟上的顧客資料，如：符合美國國家安全局 (NSA) 和美國國防部 (DoD) 資訊安全規範的覆寫方法，讓事務機硬碟的資訊無法還原。此外，記憶體也會還原成預設值，防止顧客資訊，如IP地址、地址簿或其他管理資料外洩。

互盛秉持著Enjoy Service的服務理念，以提供顧客便利可靠且全方位的服務為企業己任。
在影印機租約到期換機時，不必掛心企業資料外洩，落實設備資訊安全管理。

互盛提供影印機租賃、印表機規劃、事務機推薦與影印機軟體服務，

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