印表機資安管理３特點：影印機身分驗證、印量控管、列印權限

在資訊科技高度發展的時代，資訊安全儼然已成為企業運營時關切的議題之一。為了因應不斷進化的資安風險，金管會也積極制定相關資訊安全規範，以提升企業與金融機構的資訊安全防護能力。

在這樣的趨勢下，互盛擁有豐富的資安專業與技術，不論是資通訊解決方案或辦公室事務機，我們皆可提供您最高規格的資安管理解決方案與建議。以下為印表機資訊安全管理建議3面向—

• 面向１、身分驗證—先驗證後使用！

• 印表機資安管理第一步，是建議透過影印機身分驗證功能，控管追蹤使用影印機的人員與行為。使用者需透過帳號密碼、卡片、PIN碼、手機App進行身分驗證後才可使用影印機。
• 影印機驗證方式多元，也支援生物辨識如指紋、人臉辨識裝置等達成用戶驗證管理。同時，管理者也可以設定開放特定功能或限制某些帳戶群組的使用權限。

• 面向２、列印控管—制定使用規則！

• 印表機資安管理第二步，是透過設定多功能事務機，來確實控管使用條件，如：使用額度、時間、色彩、頁數，甚至是規範可使用的應用程式。
• 企業可透過此功能進行下列應用，如：上班時段才可列印、特定部門僅能列印黑白、不接受指定軟體的列印作業...etc 透過規範影印機列印行為，來達到管理影印機印量成本的目標，企業也可透過應用此功能來防範機敏文件被輸出的機會。

• 面向３、印量報告—印量或碳排計算！

• 印表機資安管理第三步，多功能事務機詳細記錄個人或群組用戶的影印、傳真、列印、掃描與紙張黑白彩色、尺寸、單面雙面等使用資訊，甚至是事務機的用電量與狀態。
• 管理部門可依需求定期產出自訂欄位的印量報表外，還有具備下列資訊的稽核報表，如：自動計算印量費用、目前印量的碳排放量。

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