2025影印機推薦選購秘笈！附錄事務機租賃冷知識

看2025影印機推薦秘笈：如何推薦最適合你的多功能事務機？

互盛身為辦公室設備租賃廠商，明白個人工作室與企業部門在事務機功能和紙張印量上存在明顯的差異。要如何在事務機、印表機、影印機品牌玲瑯滿目的市面上，挑選出一款適用的辦公設備，始終是採購朋友們萬年不變的挑戰。

隨著2025年的到來，各大事務機品牌不斷推陳出新，這時就需要一份2025影印機推薦秘笈，來幫助您找到符合預算、需求的影印機推薦款啦！接下來就一起來看看，挑選比較事務機的重點與影印機推薦功能與機款，協助您快速縮小調研範圍，輕鬆找到適合的影印機，有效挑選實力堅強的事務機好夥伴。

影印機推薦給個人工作室前，先問「是否有A3需求」

我們在推薦影印機前，都會先了解您的公司「是否有A3紙張的需求」

雖然市面上有分A4與A3事務機，但口語上，大多都是稱呼具備A3尺寸、體積較大、價格較印表機高的事務機為影印機。如果您的工作室對於A3尺寸紙張的需求極為少量，小編建議您直接利用7-11、全家、萊爾富等超商來列印A3尺寸，假使附近剛好有代印輸出店，直接送印或許是最實惠的選擇！(延伸閱讀：最新款A3事務機推薦)

企業影印機推薦以「每月印量」來進行挑選

面對正在頭痛的採購人員，第一句問候往往是：影印機的「每月印量」有了，影印機在每月的基本印量，就可以輕鬆從影印機推薦表中，接續依據影印機功能、租金價格來挑選囉。

印量	張數	RICOH影印機推薦款
小	每月3000張以下	黑白影印機 RICOH IM 2702 彩色影印機 RICOH IMC2510
中	每月3001－7000張	黑白影印機 RICOH IM 3500 彩色影印機 RICOH IMC3510
大	每月7001以上	黑白影印機 RICOH IM 7000 彩色影印機 RICOH IMC6010

注意！您所屬的「產業」會影響影印機的推薦方向

光是噴墨式事務機和碳粉式事務機，在色彩呈現、紙張適應度、影印機特性上就有所不同。所以當您需要影印機推薦時，請務必先了解產業、部門所需要的影印機功能特性。

產業	RICOH影印機推薦款
學校、補教機構、軍方單位	黑白影印機 RICOH IM 7000
中型企業、公家機關	彩色影印機 RICOH IMC3510
建築師事務所、廣告公關公司、設計公司	彩色影印機 RICOH IMC6010

冷知識！早期影印機租賃居然不流行?!

相信嗎？早期租用影印機的服務居然不普及，所以顧客直接購買影印機推薦款，是最直接的合作方式。然而，買斷影印機的缺點是需要一次性支付影印機購買費用，而如果未來使用後，影印機零件毀損，還要額外花錢去買事務機耗材。現在，隨著企業紛紛開始思考更靈活的財務解決方案，影印機租賃服務應運而生。

以下是影印機租賃的三個好處—
好處一：租影印機可以轉嫁風險！影印機租賃方案通常包含：售後服務、零件維修、產險、保險...等。
好處二：租影印機可以開源節流！影印機租賃價格穩定，只要提前做好生財規劃，無需承擔大筆設備成本。
好處三：租影印機可以享受專業！租用互盛的影印機推薦機款，可以享有即時遠端遙修、顧客App秒叫耗材或秒報修。

看著看著心動了嗎？想租影印機，先看這篇了解：影印機租賃３大注意事項

「工欲善其事，必先利其影印機」
想要有良好的辦公效率，就要用合適的影印機、事務機
我們提供免費諮詢服務，歡迎下方留言與互盛聯繫。