震旦集團不僅照顧員工,確保投資者利益,同時業追求公司永續經營發展。為確保進行永續發展之規劃與決策,震旦集團除針對日常業務以各種型態與利害關係人保持互動外,在官方網站上設有外部溝通信箱 IR@aurora.com.tw 與所有利害關係人建立透明而有效的多元溝通管道,將利害關係人所關注之重大議題引進企業永續發展策略中,作為擬訂公司社會責任的實行政策與相關規劃的參考指標。
2015年震旦集團開始設立「傳善獎」,讓更多有心做好公益的社會機構,獲得應有的表揚以及長期穩定的資源。此次藉由各功能組織與利害關係者進行溝通及取得回應,共同做好社會責任的重大性議題管理。為回應各利害關係人的需求,符合他們的期待,我們也建立了良好的溝通平台,採取相關應對策略,維繫並強化彼此的關係。
利害關係人
利害關係人 |
實質性議題 |
溝通管道 |
運作情形 |
投資人 |
財務績效 公司治理 |
年報 公司網站投資人專區 年度股東會 |
■ 定期透過交易所網站及每年度出版的年報,披露公司財報,並對經營情況和資料進行檢討分析 ■ 定期召開股東會議,向投資者說明營運績效,並回覆他們關切的問題 |
員工 |
員工福利 人才吸引與保留 |
員工福利委員會 員工網站 教育訓練 |
■ 秉持公正及不歧視的原則,提供員工平等的雇用機會 ■ 設立完善的薪酬及福利制度,給予員工合理的待遇及獎勵。 ■ 不定期提供各式教育訓練課程,精實專業技能。 |
客戶 |
客戶關係管理 產品創新 供應鏈管理 |
客戶滿意度調查問卷 |
■ 重視品質,做好精緻服務,讓顧客「買的安心、用的放心」。 |
媒體 |
環境績效 財務績效 |
公司網站/E-mail |
■ 每月發佈震旦月刊,不定期發佈相關營運成果與發展動向。 |
社區/非營利事業 |
利害關係人溝通 |
公司網站/E-mail |
■ 環安溝通及參與社區居民維繫良好的關係。 ■ 持續贊助閱讀及音樂相關公益活動。 |
供應商 |
供應鏈管理 產品創新 |
採購合約 供應商現場稽核 供應商問卷調查 |
■ 協助供應商通過品質管理系統驗證,控管原物料使用,確保其提供的產品品質,累積品牌力。 |
政府部門 |
公司治理 |
公文 研討會參與 |
■ 不定期積極參與與主管機關舉辦的研討會 |
與利害關係者溝通議題
項目 |
議題類別 |
考量面 |
說明 |
1 |
有害物質 |
環境面 |
產品有害物質管理,生產程序有害物質處理管理 |
2 |
環境績效 |
環境面 |
能源消耗,溫室氣體,空氣,廢水,有害廢棄物等數據 |
3 |
職業安全衛生 |
社會面 |
失能傷害頻率,職業病發生率 |
4 |
綠色產品管理 |
環境面 |
綠色產品設計,生命週期衝擊評估,產品環境宣告 |
5 |
環境政策/管理系統 |
環境面 |
環境保護政策,稽核驗證 |
6 |
勞動指標 |
社會面 |
員工申訴決議,勞動規範的公開承諾 |
7 |
創新管理 |
經濟面 |
產品,製程及社會\環境等創新 |
8 |
碳管理 |
環境面 |
碳管理及政策,碳排放強度及減量目標低炭產品研發 |
9 |
水資源管理 |
環境面 |
用水\排水資源管理,供應商水資源管理 |
10 |
財務管理 |
經濟面 |
營收,支出及獲利資訊 |
11 |
利害關係人溝通 |
經濟面 |
與利害關係人溝通的方式與成效 |
12 |
客戶關係管理 |
經濟面 |
客戶滿意度,問題解決程序,品質管理 |
13 |
人權 |
社會面 |
性別,種族歧視 |
14 |
行為準則 |
經濟面 |
行為準則之訂定,政策及違規情形 |
15 |
員工福利 |
社會面 |
專注員工身心之各項活動及成果 |
16 |
公司治理 |
經濟面 |
董事會組成與運作,審計稽核,董監事持股等內容 |
17 |
企業公民與慈善 |
社會面 |
公司對於慈善或社區參與的政策,慈善活動類型,資源投入 |
18 |
供應鏈管理 |
經濟面 |
供應鏈管理政策,標準,作法及現況 |
19 |
勞資關係 |
社會面 |
勞資雙方溝通,員工滿意度調查 |
20 |
人才吸引與留才 |
社會面 |
員工績效考核,薪酬與獎勵制度 |
21 |
人才培訓與教育訓練 |
社會面 |
專業養成規劃,執行成果等內容 |
22 |
人力資源發展 |
社會面 |
人力資源績效指標,組織學習及發展 |
23 |
風險管理 |
經濟面 |
企業風險管理組織,分析及風險控制 |