企業數位轉型：該汰舊還是換新？

多數企業都認為設備雖老舊但只要不出狀況或尚未將前期投資的成本攤平，就忽略了這些偶爾故障、效率較差的辦公設備，如：電話交換機、視訊會議設備等等，時常浪費同仁作業的時間，徒增隱形成本。

台灣鉅邁股份有限公司(以下稱台灣鉅邁)意識到公司內部用於台北、嘉義、高雄對應內外聯繫的老舊通訊交換機，不良的通話品質已影響溝通效率，甚至租用的節費電路有穩定性不佳、經常需要斷電重開的問題；就連租用的視訊會議設備，每月也會產生1萬元以上的企業成本…與租用視訊會議設備價格相比成本相當高昂。

為了提升企業總體營運效能、業務行銷效率、企業資訊安全，台灣鉅邁在諮詢與多方評估後，決定委託深耕資訊通訊領域多年的互盛公司(一站式辦公設備整合商)，協助規劃與建置數位辦公設備。
 

企業數位轉型推薦「電話交換機、視訊會議設備」

針對台灣鉅邁的需求，互盛提出３個解決方案

1. 導入NEC SL2100電話交換機系統
提升台北、嘉義、高雄３地的通訊品質，同時搭配VPN網路連結，從此內線互打免費，完全免除了過去租用0800、0809等免付費服務專線所需的通信費用，更提升通話品質的順暢度與穩定性。

2. 行動分機APP
互盛協助台灣鉅邁業務同仁在手機安裝APP，手機搖身一變，變成一機三用的高效率辦公設備，行動分機APP可整合個人行動電話、辦公室分機、分機互撥三合一，只要手機有網路，不論身在何處，通通都能接聽，更無須繳付額外的話務費用，著實達到企業電話節費的效果。

3. Aver視訊會議設備
遠距辦公推薦Aver視訊會議設備，結合雲端視訊服務，不僅全台公司分點都能使用，更解決每月租用視訊會議設備的費用，換算下使用互盛的解決方案一年，即可收回成本。

而台灣鉅邁在完成設備汰換後，剛好遇到新冠疫情升溫時期，透過行動分機APP，人員不論是異地辦公、居家辦公，皆可遠距接聽辦公室分機或進行多人電話會議，若人員正好忙線中，還有分機共振功能，其他遠距工作的同事也可以透過手機幫忙代接電話，非常的便利與即時。
 

小檔案｜台灣鉅邁股份有限公司

台灣鉅邁成立於1977年，主要為工業水處理藥劑之生產、銷售、售後服務、研發及技術諮詢。能提供完整的水處理方案、技術和服務，協助防止設備管線腐蝕、結垢、微生物、沉積問題，提升運轉效率外，更能減少排污與電費支出。