林承志說人事總帳的雲端系統，能夠對不同茶農分別記帳，再對照損益表後，就能夠清楚知道各茶農專案的執行狀況，而辦公協同系統有助於公司的生存與發展，特別是租用方案，每個月僅需幾千塊，相當適合中小企業使用，所以，才會剛試用，就決定採用以此作為公司辦公系統的骨幹，支撐公司發展，讓茶路這種社會企業的經營方式能夠獲得更多消費者與茶農的信賴，讓公司業務蒸蒸日上。

新時代企業，除了不需要在辦公室就能辦公事之外，更要能夠遠端即時掌握各類資訊，才能夠運籌帷幄於千里之外，爭取企業最大商機。台灣最大的茶農平台「茶路有限公司」負責人林承志指出，茶路於2014年底轉型為茶農銷售平台，為了將不同茶農全部整合於一個平台上作業，考慮過許多雲端人資系統軟體，最後對於雲端的各項協同合作、帳務管理等功能印象深刻，試用一週後，隨即決定全面啟用。

林承志指出，茶路於2014年底推出「大茶農時代」，協助茶農直接將自家的茶葉賣給終端消費者，並採用影片紀錄、預售型態，讓茶農與消費者能夠在互信互惠的狀態下交易，創造出雙贏的局面。但從茶商角色轉型為平台，首先要面對的問題就是原本在一間辦公室能夠解決的問題，現在拓展到台灣各地，每個茶農都有自己的栽種、生產、製作時間，如何將所有人的時間整合，並能夠即時反應成為茶路要面對的第一個問題。
 

多款人資系統，鍾情於互盛規劃

市面上，HR系統行事曆軟體千萬種，林承志表示，透過互盛規劃的人資系統，茶農能夠各自擁有自己的帳號，並即時看到其他茶農的工作行程，在安排預售的採訪與拍攝就能夠輕易的錯開，否則坪林、龍潭、阿里山茶農同時開工，就算茶路配有「直昇機」作為通勤工具，也無法在時間內趕到3個場所紀錄茶農工作過程。而HR人資系統的行事曆，除了能夠以各茶農分別顯示外，茶農彼此之間也能夠透過辦公雲提供的即時通訊軟體，隨時喬時間，遇到問題也可以彼此相互關照，對茶葉的產銷環境提供了正面的幫助。

其次，茶路有限公司轉型為茶農平台後，不以市面上一般茶常見的抽成模式經營，林承志指出，抽成模式並非一個雙贏機制，不是茶農提高售價付給平台商，苦了消費者，就是平台壓低售價，爽到消費者，但苦了茶農。因此，茶路選擇「以工換茶」的方式，讓茶農可以用固定數量的茶換取所有行銷活動，而消費者可以直接用接近於盤價的價格跟茶農買到本土生產的好茶，消費者反應越熱烈，茶農的獲利越高，也更願意提供消費者優惠的售價，創造出良善的循環。

林承志說，茶路以工換茶，之後就必須將茶賣掉，以應付先前行銷活動所支出的所有成本，因此，在與各茶農之間的帳務計算就格外重要，由於，茶路規模還不算大，並沒有專職的會計，都僅有一般流水帳，到了整個茶季結束後，根本搞不清楚，到底成效如何。但總帳系統，能夠對不同茶農分別記帳，再對照損益表後，就能夠清楚知道各茶農專案的執行狀況，有助於公司的生存與發展，特別是租用每個月僅需幾千塊，相當適合中小企業使用，所以，才會剛試用，就決定採用此雲端系統作為公司辦公系統的骨幹，支撐公司發展，也相信在互盛的HR系統協助下，茶路這種社會企業的經營方式能夠獲得更多消費者與茶農的信賴，公司業務蒸蒸日上。