還在使用打卡片打卡?那外勤團隊怎麼管?
還在使用人工計算薪水?那Excel算完誰來檢核?
因應科技發展日新月異,互盛提供人事系統、線上打卡整合出勤系統(出勤紀錄符合勞基法)、行動簽核、薪資計算等雲端服務,協助企業數位轉型,善用工具大幅提升辦公效率!
減少人工作業時間及失誤率,是人事系統的價值,人事薪資系統可取代Excel人工計算,透過雲端系統輕鬆整合出缺勤紀錄,節省往來校對紙本假單、出差單據,降低人力成本。(延伸閱讀:勞動事件法新制上路,人資準備好因應了嗎?)
欲了解互盛人資系統或更多雲端服務?請參考以下案例。
宏林行銷公司x人事系統,提升薪資計算作業效率
● 系統導入前
會計每到月底得花1-2天,核對出缺勤紀錄、計算薪資及工作獎金,費時費力。
● 系統導入後
系統只要不到半小時即可完成該月薪資計算。且人事管理數位化,導入線上打卡、線上請假/排假功能,行動簽核取代紙本作業,節省主管與同仁往來溝通時間;另外,系統也支援線上預約會議、待辦事項提醒等,運用線上雲端服務,大幅提升辦公協同效率。
雲端人事系統協助企業人事管理更省時
當網路成為現代人生活的日常習慣,當許多品牌藉著網路奠定名聲,網路行銷成為一種全民運動,上至年營業額上數千億的跨國企業,下至剛剛創業的中小企業,都極欲利用網路幫自己一把,提高品牌曝光率、增加產品銷售率。宏林跨媒體整合行銷公司就是站在網路行銷的浪頭上,從一間只有3個人的小公司慢慢擴大到20人規模的中小企業,無論業務範圍、員工人數都仍在擴張中,宏林跨媒體總經理劉治宏表示,當公司人員來到一定數量後,如何管理就成為一大問題,靜心搜尋比較後,選擇了震旦雲,它的人事管理、薪資計算系統都快速簡便,讓公司更有競爭力。
公司規模大,各種紙本單據也就多了起來。劉治宏說,打卡單、請假單、器材預約單、薪資單.....,零零種種加起來近百種單據,連他看得都受不了更遑論員工,他仔細思考,若員工時間都花在處理這些單據上,不僅對員工來說是一種消耗,對公司更是最無效的浪費,因此,他開始思考雲端辦公室的解決方案。
自從導入震旦雲-雲端辦公室後,所有辦公資源、人事、薪資系統全部無紙化,線上打卡、線上請假、預約會議、交辦事項全部線上解決,若有需要再開會討論,公司效率提高不少。例如:以前公司會計每到月底就得花上1~2天,來核對出勤紀錄、計算薪資、工作獎金,現在月底只要打開雲端系統,不到半小時就全部計算完畢,且是電腦計算,幾乎不會出錯,讓公司順利數位轉型成功!
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