微軟共同創辦人比爾 · 蓋茲 (Bill Gates) 表示:「疫情已大幅改變人類商務運作模式,就算未來病毒消失,50%的商務差旅也將被取代,員工必須待在辦公室的時間也將降低至少30%;且於居家辦公已愈趨常見,未來洽商出差的門檻將會更高」
而有趣的是,據美國調查團隊的數據顯示,因應疫情居家辦公的模式在經過約6個月的施行下,有近40%的企業員工,希望公司能繼續維持居家辦公、異地辦公等遠距工作模式。顯然疫情已讓企業員工,對於居家辦公(WFH)、異地辦公防疫措施,產生不一樣的工作型態思考。
在這樣遠距辦公模式當道,似乎為不可逆的情況下,當企業因應疫情採居家辦公後,人資們又要如何管理員工打卡、薪資計算、人力招募、異地辦公規範…等問題呢? 小編彙整人資管理師朋友的提問,為您整理5大居家辦公人資管理設備推薦,一起透過HR問答來了解吧!
Q:分流上班,辦公室人員進出如何零接觸?
A:使用人臉測溫機,刷臉測溫過門禁,同時管理出勤!
互盛提供人臉測溫機,戴口罩測溫沒問題,還有語音提醒。
透過人臉辨識取代指紋、卡片通過門禁,辦公零接觸好安心!
人臉測溫機還可串聯人資系統整合出勤,方便人資管理。
Q:遠距辦公,人資如何管理計算出勤和薪資?
A:使用打卡APP,透過手機立即打卡,出勤不漏接!
異地辦公直接LINE打卡,人人都會使用,HR免擔心。
互盛提供人資考勤管理系統,可透過打卡APP紀錄GPS地址定位,出勤好管理。
不論HR防疫居家辦公或異地辦公,都可隨時管理出勤算薪水!
Q:異地辦公的外勤人員,如何即時支援?
A:使用外勤管理系統,即時支援回報紀錄!
互盛人資考勤管理系統,具外勤地點軌跡紀錄,人資管理一目了然。
人資還可透過外勤人員工作任務回報與指派,來確認支援進度。
外勤人員的出勤紀錄與歷程,人資管理師可透過電子錶單、統計報表即時了解。
Q:員工健康,如何偵測追蹤?
A:使用健康管理,員工健康偵測,即時管理!
疫情當下,如何關心與追蹤異地辦公同仁健康?
人資可透過人資考勤管理系統,請同仁回報每日健康狀況。
數據統一管理,異常的狀況會即時提醒人資。
協助人資了解人員居家辦公健康狀況,超前部署!
Q:防疫期間,如何進行人力招募?
A:使用遠距錄影面試,零接觸人才招募不費力!
防疫期間減少外出與接觸,人力招募怎麼辦?
AI人臉面試官系統,只要請應試人員使用雲端錄影面試,透過AI人格特質分析報告評估。
人資居家辦公也能替公司招募網羅好人才!
隨著疫情改變辦公型態,互盛協助您落實異地辦公、居家辦公管理,企業實施遠距辦公商機不中斷!
近期我們更提供企業防疫包、零接觸遠距辦公設備、企業防疫服務計畫書,
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