短租多功能事務機怎麼選？3大關鍵指南

 

建議一：選擇雷射事務機，提升列印效率

若企業印量不大，但經常處理文書工作，雷射事務機會是更佳選擇。相比噴墨事務機，雷射事務機具備以下優勢：
● 列印速度快，適合大量文件處理
● 碳粉不易乾涸，適用於長時間間歇性列印
● 紙張適應性廣，不挑紙、不易卡紙

 (延伸閱讀：雷射事務機 vs 噴墨事務機｜優缺點比較)
 

建議二：善用「傳真」與「掃描」，打造數位辦公室

多功能事務機大多內建「影印、列印、傳真、掃描」等功能，在異地辦公與分流上班模式下，傳真與掃描更是不可或缺的數位工具。

 (延伸閱讀：無紙化辦公技巧！直接從電腦傳真文件，提高辦公效率)
 

建議三：選擇支援 WiFi 無線連接與行動辦公功能

為了減少人員接觸、維持社交距離，建議選擇內建WiFi與行動APP操控的多功能事務機，如 RICOH MC250FWB，能透過手機或電腦直接操作列印、掃描，降低交叉接觸風險。

 (延伸閱讀：RICOH多功能事務機推薦)