企業資訊安全管理!影印機租約到期,由人員現場資料清理
近年來資安事件層出不窮,使得企業資訊安全管理成本提升,除了加裝防火牆、加強網路資安措施外,一套完整的事務機資訊安全管理,在您與互盛承租影印機時,就具備了!

互盛「Enjoy Service」以提供顧客便利且全方位的服務為企業己任。我們明白企業資訊安全對顧客的重要性,與您同樣重視貴企業寶貴的文件資產,當事務機租約到期、進行設備更換時,互盛服務專員會到現場,優先為設備進行影印機資料清除,如:電子郵件、傳真號碼、網路設定、儲存於事務機記憶體硬碟的檔案…etc,您無須擔心影印機租約到期,而造成資料外洩的可能性。互盛的影印機資料清理服務,早已為您設想,相關事務機/影印機資訊安全管理流程,讓我們繼續看下去!
企業資訊安全管理|事務機/影印機資料清理流程步驟
事務機/影印機資料清理流程4步驟
企業資訊安全管理|影印機資訊清理服務確認
當互盛服務專員將影印機資料清除後,會提供您一份「設備資訊清理服務確認表」表中有6個項目供您核對我們針對影印機、事務機所做的資訊安全處理。設備資訊清理服務確認表內容如下:

1. 清除 列印/傳真儲存資料與相關設定
2. 清除 掃描/傳真通訊錄與電子郵件
3. 清除 顧客端的網路設定及使用紀錄
4. 移除 設備軟體解決方案
5. 設備硬碟資料清理
*註1
6. 還原設定至出廠預設值


*註1 影印機硬碟資料清理時,會使用多次覆寫的方法,來覆蓋影印機硬碟上的顧客資料,如:符合美國國家安全局 (NSA) 和美國國防部 (DoD) 資訊安全規範的覆寫方法,讓事務機硬碟的資訊無法還原。此外,記憶體也會還原成預設值,防止顧客資訊,如IP地址、地址簿或其他管理資料外洩。
互盛秉持著Enjoy Service的服務理念,以提供顧客便利可靠且全方位的服務為企業己任。
在影印機租約到期換機時,不必掛心企業資料外洩,落實設備資訊安全管理。
互盛提供影印機推薦、事務機價格規劃,
歡迎下方留言聯繫我們,享有免費諮詢服務。

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