MagicShow 印量管理系統

MagicShow—文件紙張管理救星

 身為公司的管理者您是否留意到，一般員工在影印、列印文件時，常會因檔案版本印錯、格式不對齊、或是彩色印成黑白等問題，造成過多的文件輸出浪費。

 又或在每月的成本檢討的會議中，面臨居高不下的印量費用，卻無從追查各台機器費用的成因，造成管理上的諸多不便。

 MagicShow影印機印量管理系統，具優異的影印機印量統計和報表輸出功能，可有效改善紙張浪費問題，更可將文件轉為電子檔，優化影印機紙張控管文件流程。

改善不必要的紙張浪費

■ 使用者影印、列印紀錄查詢

管理者可透過系統頁面查詢各台事務機設備使用狀況、使用者的影列印紀錄，還可以針對公司內部的特定專案設立專屬的專案編號，以記錄專案所產生的影列印費用，讓您更全面掌握公司印量成本。

■ 印量控管

公司可採取積極主動的印量政策，設定個人或部門合理的影列印數量，以合理節約公司印量成本高漲問題。

提升印量統計工作效率

■ 多樣化印量報表輸出

管理者可依個人需求，自訂印量報表的統計欄位，並輸出成不同的電子檔案格式(CSV /Excel / Word / PDF)，以符合各種管理業務上的需要。

■ 印量儲值

針對使用者付費的單位或組織，提供印量儲值頁面功能協助企業迅速完成使用者的印量加值，減少人工張數計費的不便利。

優化你的文件輸出流程

■ 卡機整合，漫遊取件

為提升文件輸出的便利與安全，系統可與事務機所加裝的感應卡機連線，讓員工可在持有感應卡片的情況下，至不同事務機設備進行感應取件，感應卡片還可與公司常見的員工卡、門禁卡、等整合，降低使用者攜帶多張卡片的不便。

■ 指定取件

在相同的網域下，使用者可設定代理人協助取得文件，並更貼心的提供Email自動通知功能，讓代理人即時掌握取件訊息。

強化文件輸出安全

■ 列印內容監控

可針對部門或特定使用人員的列印內容進安全監控，系統將會自動轉存監控對像的每份列印內容成PDF檔，以供管理者追蹤備查。