時間如太空梭~轉眼間即將迎來新的一年,總務人員忙著規劃辦公室大掃除、大樓消毒、樓梯間清洗...等事宜。時間過得真快!眼見一年一度的端午節即將到來,意味著夏至將至的2022年已經過了一半。行政總務、採購人員也紛紛開始針對辦公設備進行「期中考」,不僅確認印表機耗材庫存、也忙著調研即將到期的影印機合約,準備執行2022下半年的辦公設備採購計畫,讓同事們辦公流程如虎添翼。
有鑑於此,互盛整理影印機、事務機、視訊會議系統推薦清單,提供總務、採購人員辦公一日所需的辦公設備推薦清單,藉由逐項「check」辦公用品,讓您調研有方向,辦公樂活趣!
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辦公室設備採購8款辦公用品推薦
❏ HR系統—雲端人資系統多元整合出勤
採購HRM系統,考量門禁考勤管理方式是重點!有效的出缺勤管理不僅可以杜絕代打卡情勢,還可大幅降低人員管理成本。互盛提供LINE線上打卡、人臉辨識打卡、APP定位打卡,居家辦公WFH不擔心!出勤管理、薪資管理更即時。(延伸閱讀:線上打卡、LINE打卡或傳統打卡鐘,哪個比較好?)
❏ VoIP行動分機—遠距辦公方便又安心
公室大掃除、大樓消毒、樓梯間清洗...等事宜。行動分機APP讓手機一機三用,不論是外出異地辦公、遠距居家辦公,VoIP網路電話讓你不用擔心顧客打辦公室分機無人接聽。● 主機彈性拓展
● 分機同號共振
● 來電顯示黑白名單
● 視訊通話
(延伸閱讀:行動辦公好夥伴!VoIP行動分機)
❏ 視訊會議系統—優質視訊會議商機不斷
公室大掃除、大樓消毒、樓梯間清洗...等事宜。企業節流必備工具:視訊會議系統,不僅可大幅降低差旅成本,還可在非常時期作為遠距會議洽商的好工具,讓開會不在受限於時空。互盛提供會議室視訊會議設備、USB視訊會議鏡頭、雲端視訊會議系統,滿足您在多種視訊會議情境下的需求。(延伸閱讀:掌握4要點,打造舒適視訊會議室)
❏ 網路防火牆—企業愛用防火牆品牌推薦
辦公室大掃除、大樓消毒、樓梯間清洗...等事宜。Fortinet防火牆可提供中小型企業用戶最多元縝密的資安防護,如:虛擬私人網路(VPN)、流量管理、Web內容、反垃圾郵件、入侵防禦(IPS)、反間諜…等功能。(延伸閱讀:網路防火牆為何重要?又要怎麼挑)
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