影印機是現代辦公室不可或缺的設備，無論是企業、學校或個人工作室，都需要一台高效的多功能事務機來應對大量文件的處理需求。一樣都能輸出文件，影印機、事務機與印表機有什麼不同？如何挑選最適合的影印機？本篇將詳細解析影印機的功能、品牌推薦與挑選指南，幫助你選擇最適合的機型！
1.影印機是什麼？列印原理大解析
影印機（Photocopier）是一種用來複製文件的設備，主要運作原理是靜電複印技術，透過感光滾筒、碳粉或墨水、加熱定影等過程，快速複製紙本文件。隨著科技發展，現代影印機已整合掃描、列印、傳真等功能，成為多功能事務機（MFP，Multi-Function Printer）也因此有些人會定義影印機＝口語化的多功能事務機。
2.影印機 vs 事務機 vs 印表機差異在哪？
影印機或事務機在挑選時，可依企業的每月印量、裝訂功能…等功能來挑選。
● 通常月印量大的企業建議選擇A3事務機(影印機)，如公司印量大也需要書冊裝訂等功能，可選擇A3事務機(影印機)。
● 月印量中等、擺放空間小、沒有A3紙張需求的辦公室或工作室，可以選擇A4事務機或是印表機。
| 名稱 | 影印機 | 多功能事務機 | 印表機 |
| 主要功能 | 影印+掃描+傳真+列印 | 影印+掃描+傳真+列印 (依機款不同) | 列印 |
| 適合對象 | 辦公室、大型企業 | 中小企業、學校 | 個人工作室 |
| 設備體積 | 大 | 中等 | 輕巧 |
| 最大輸出尺寸 | A3 | A4/A3 | A4 |
| 雙面列印 | 有 | 有 | 部分機款 |
3.影印機的主要功能與特色
● 彩色影印機 vs 黑白影印機
彩色影印機，適合輸出商業簡報、行銷廣宣，色彩表現優質，但有時黑色類圖樣會用CMYK混印，碳粉消耗量高。
彩色影印機，適合輸出商業簡報、行銷廣宣，色彩表現優質，但有時黑色類圖樣會用CMYK混印，碳粉消耗量高。
黑白影印機，適合大量單一文件輸出，僅消耗黑色碳粉、碳粉消耗量較低。
● 雷射影印機 vs 噴墨影印機
雷射影印機，列印速度快、輸出效果精細、稿件容易保存、紙張要求低。
● 雷射影印機 vs 噴墨影印機
雷射影印機，列印速度快、輸出效果精細、稿件容易保存、紙張要求低。
噴墨影印機，不用加熱即可列印，環保省電、輸出噪音低，但噴頭不常使用易阻塞。
4.如何挑選最適合的影印機？
● 每月印量
建議依據每月印量、採購預算、功能需求進行挑選。
(延伸閱讀：如何挑選影印機？影印機推薦秘笈)
● 列印需求
可依據功能需求進行挑選或加購，如：影印機軟體解決方案、有針/無針裝訂...等。
(成功案例：智能監控影印機，提升石化業資安防禦力)
5.影印機的維護與保養技巧
● 影印機碳粉怎麼換？碳粉更換教學
(延伸閱讀：上班族必學！教你更換影印機碳粉匣)
● 影印機卡紙怎麼辦？
(延伸閱讀：影印機夾紙原因大解析)
● 影印機掃描模糊怎麼辦？
(延伸閱讀：看影印機掃描教學！解決掃描模糊不清)
● 影印機壞了要找誰？
(延伸閱讀：給您最即時的售後服務！互盛客服中心)
影印機 vs 事務機 vs 印表機推薦
| 推薦總整理 | 影印機 | 多功能事務機 | 印表機 |
| 彩色 | RICOH IM C3010 | RICOH IM C300F | RICOH M C250FWB |
| 黑白 | RICOH IM 2500 | RICOH IM 460F | RICOH P 310 |
想了解更多？歡迎參考我們的「事物機推薦排行榜」幫助你找到最合適的影印機！
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