您想像中的智能辦公室是怎麼運作的呢？
智能辦公室可能有這些系統：早上打卡上班門禁系統整合薪資計算系統，協助HR結薪作業更快速 開會前使用影印機列印資料，智能辦公設備支援行動辦公，手機列印更便利 看出來了嗎？打造智能辦公室必備清單就在上述情境中，對互盛來說有效的優化辦公流程就是智能辦公的最終目標。互盛提供軟硬體整合規劃，協助企業打造智能辦公室
全日美事業體系規模日益擴大，現有辦公設備已不足供應訂單產能，全日美決議啟動第二個生產製造廠之購地與擴廠計畫，廠區施工規劃初期，急需全方位的辦公環境規劃；為此，互盛規劃提出一站式整合銷售服務，經過多次說明與客製規劃，提供辦公設備、通訊軟／硬體設備及相關應用解決方案。更整合集團資源，結合震旦辦公家具專業的規劃，提供高品質的辦公家具，包含主管區、會議室、職員空間與休息區規劃等，為全日美的辦公空間做好完美配置與規劃。另外，在辦公室全方位解決方案上，提供顧客各區分公司導入網路電話，透過網路分機的方式連絡，為企業主節省大量通話費用，手機安裝APP軟體電話，讓聯絡不受限，並於各區分公司串連虛擬內部網路（VPN）系統，總公司、分公司資源分享更快速、方便且安全。同時，建置AVER視訊會議系統，解決業務每月南北往返開會的時間及差旅費的支出，且透過視訊會議系統，輕鬆召開臨時會議，隨時掌握公司達標進度。
縝密的監視系統結合門禁系統設備，配合監視主機及守衛巡邏機，讓辦公環境安全無縫隙。門禁與出勤管理系統整合刷卡機管控，輕鬆管理員工出缺勤，無論總公司或是分公司員工出勤紀錄，皆可快速統計並迅速完成員工薪資計算，大幅提升公司財務結算效率與準確性。
刷卡機除整合門禁／出勤外，更因應顧客需求，結合員工福利金、員工餐券發放設備，另外可透過軟體統計員工刷卡用餐狀態及住宿用電等費用控管機制。
文件管理整合輸出硬體設備，提升辦公效率
針對辦公室文件輸出需求，互盛也以專業的OA服務，配置兩台RICOH新系列A3 MFP設備，並結合NetFax傳真伺服器，解決顧客未來指定傳真部門接收的方便性及節省紙張輸出的費用。
互盛協助全日美將辦公環境與設備完整串聯，透過導入多項軟／硬體解決方案，一站式服務讓企業主僅需對應單一供應商，無論是公司老闆、承辦窗口或是使用同仁，皆能享受精緻服務，體驗辦公樂活的氛圍，成功為企業降低公司營運成本，提升辦公效率。
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