行動辦公興起「文件管理與加密功能」是企業在文書往來時最重要的管理需求，例如：加密功能可否應用PDF，或是手寫文件是否能透過文件管理軟體轉為電子檔保存等。 因應市場需求，互盛提供文件管理系統並推薦搭配軟硬體整合，協助企業文件控管更有效率。
 

文件管理簡化陶博館冗長作業流程

新北市立鶯歌陶瓷博物館（以下簡稱：陶博館）長期使用RICOH A3 MFP事務機，在一次互盛同仁日常拜訪保養事務機時，發現陶博館工作型態常有文書來往與保存上的需求，時常有電子公文PDF檔案無法編輯與重製、或PDF檔案無法擷取部分頁面使用的困擾，而若重找紙本文件再次掃描，紙本表格種類繁多且手寫文字辨識不易等又是另一項難題。

針對陶博館在文件管理上的痛點，互盛提出完善的解決方案「文件管理軟體推薦PaperPort」，並提供顧客實際體驗試用。陶博館同仁在試用後，回饋PaperPort文件管理軟體非常實用，同時要求互盛舉辦公司內部教育訓練。協助陶博館迅速掌握文件管理軟體使用要點。

陶博館表示，此套「PaperPort」文件管理軟體成功為陶博館改善文件上的流程作業，讓館內幕僚人員文書處理上更加方便有效率，預計未來也規劃替每位員工配置一套PaperPort軟體。
 

文件管理軟體加速行政作業，提升辦公效率

陶博館早期僅著重於辦公設備硬體的建置，經過此次文件管理軟體導入後，有效解決行政作業上諸多困擾，並簡化冗長的作業流程，全面提升辦公效率，讓顧客更輕鬆、更簡單的處理龐大文件作業。

互盛致力於提供全方位辦公解決方案，協助顧客提升營運效能，同時透過定期回訪深入了解顧客痛點需求，推薦相關文件管理軟體，辦公流程再升級進化。