企業文件資安管理｜事務機自動資料備份，助石化製造業提升資安防護

石化製造業遇到哪些資安管理的挑戰？

隨著科技越趨便利發達，企業資安管理問題也逐漸受重視，不時聽聞企業資料機密遭內部員工竊取，造成技術損失的新聞議題，於是企業也開始部署、關注紙本文件資料安全與資安管理。

提到資訊安全或資安管理策略，多數企業會傾向直接採取加裝防火牆、防毒軟體、加強網路連線安全...等網路資安措施，卻疏忽了影印機、事務機紙本機密文件的資安防護，是否有被妥善保存或監管。

資安管理推薦互盛文件管理系統的原因？

選擇互盛文件管理系統的原因是：相較原合作廠商與他牌事務機／影印機品牌廠商，互盛提供的文件資安防護解決方案更加靈活與彈性。

互盛提供資安管理解決方案，可依企業資安管理策略需求與階段，逐步進行建置，讓企業員工在事務機設備使用上不僅輕鬆便利，更符合公司資安防護規劃。

例如：事務機過卡取件、列印控管、事務機自動文件資料備份(影印、列印、掃描、傳真)…等，可依企業需求協助建置。

文件資安管理系統有哪些功能？

1. 事務機自動資料備份

可確實備份四功(影印、列印、掃描、傳真)影像內容，還可OCR辨識影像成為可搜尋文字，並記錄人事時地物。

2. 敏感關鍵字主動警示

當事務機自動備份到敏感機密文件時，會主動提醒稽查單位，快速獲知誰正在透過事務機使用機密文件。

3. 快速文件稽核與舉證

事務機可有條理的自動備份文件，追蹤查詢方便快速，如企業發生事件，更可快速舉證，證明何時、何人曾使用過機密資料。

導入文件資安管理系統後的實際成效？

互盛提供文件資安管理解決方案，成功協助顧客整合全台共20台事務機設備，透過事務機自動資料備份，每月守護超過10萬份紙本文件資料安全。

以往，無法即時得知人員如何使用事務機設備，現在查找使用紀錄只需幾秒！企業資安管理、文件管理解決方案推薦互盛，成功協助石化製造業提升事務機資安防護，透過事務機過卡取件、印量控管、自動資料備份等，嚴守最容易被忽略的紙本文件資訊安全，把關企業集團重要機密資產。

欲了解如何建置文件資安管理系統，歡迎電洽4128-399由專人為您服務。

（商品情報：事務機軟體解決方案：資安管理系統）