門禁考勤管理是人資系統重要的環節，出缺勤管理如何有效杜絕代打卡情形發生？更是人資夥伴評估門禁打卡系統的重點；另外，當居家辦公、遠距辦公成為新常態，傳統打卡鐘、打卡片已無法滿足辦公型態轉變帶來需求......更高效、更smart的打卡系統才能成為人資夥伴的解語花。
 

當出缺勤管理痛點發生，表示公司該換考勤系統了

過往「打卡鐘、打卡片」是出缺勤管理的贏家，因為打卡鐘購買成本較低、使用方式較便利，但月底收回卡片檢核出缺勤紀錄時…HR夥伴頭上烏雲重重，小編整理3個出缺勤管理痛點：
 

1. 出缺勤紀錄不易整合

使用打卡鐘、打卡片管理出缺勤，光是替出勤紀錄糾錯：忘記打卡、打到別人卡片、加班忘記打…要準時發薪水的壓力好大呀。
 

2. 薪資計算得核對紙本

請假單、加班單、出差單…等等，這些紙本單據怎麼還沒數位化？難怪核對出缺勤管理這麼花時間，交給系統整合、計算薪資快速不出錯。
 

3. 遲到/加班紀錄難管理

舉凡代打卡、加班申請不實等，這類有關出勤的情況最為企業詬病，不但要依賴人工判斷覆核，若遇到勞動檢查還得挨罰。

考勤系統推薦：雲端人資系統多元整合出勤！

互盛提供人資系統具備整合多種考勤系統功能，出缺勤管理更即時、便利；雲端人資系統可以整合4種打卡系統：
 

一、線上打卡、LINE打卡

手機就是打卡機，遠距辦公、居家辦公WFH透過線上打卡或LINE打卡，出缺勤紀錄上雲端，即時掌握員工出勤狀況便於管理。
 

二、指紋機、門禁卡片刷卡

指紋生物識別、單一門禁卡片可防止代打卡，中小企業門禁考勤管理推薦，整合人資系統減少人工核對請假單據、打卡片，人事管理有效率。
 

三、APP定位打卡

適用外勤團隊出缺勤管理，因業務需求在外東奔西跑的員工，APP定位打卡透過GPS定位，紀錄打卡時間與地址。適用多方店、多工廠管理出勤。
 

四、人臉辨識系統打卡

零接觸設備推薦人臉辨識打卡，動態活體辨識、多人同步辨識、99.5%精準辨識，上班刷臉方便也安心，有效杜絕代打卡情況。

門禁考勤Q&A

Q：公司有20人含實習生、外籍員工，上班時數規定不同，推薦哪種門禁系統？

A：互盛推薦雲端人資系統，可搭配線上打卡或LINE打卡功能，設定上班班別時數，若有異常時數系統自動示警；出缺勤資料上雲端，月底薪資計算更便利，考勤系統價格請洽4128-399。
 

Q：公司提供宿舍給外籍員工居住，偶爾看到外籍員工有遲到紀錄，但打卡片卻天天準時，代打卡的情形防不勝防怎麼辦？

A：建議使用指紋機或人臉辨識系統，透過生物識別有效杜絕代打卡情形；人臉辨識系統僅需0.03秒即可辨識，過往排隊打卡上班的情況也能獲得改善。
 

Q：考勤管理系統價格？出缺勤管理推薦哪些？

A：互盛提供多元門禁考勤系統，依您的需求推薦適用打卡系統，出缺勤管理系統推薦、考勤系統價格歡迎電洽4128-399由專人為您服務。