如何從電腦傳送傳真？電腦傳真教學一起打造無紙化辦公室

考考你：哪些設備可以用來傳真文件？

A.傳真機 B.事務機 C.影印機 D.電腦 E.以上皆可

聽到「傳真」這個詞，你的想像是先用影印機或事務機把文件印出來，然後放到傳真機設定號碼傳真嗎？修但幾勒，傳真並不是只能使用「紙本」搭配傳真機傳送，和你分享一個辦公室無紙化新方法：就是「直接從電腦傳真文件！」

當我們有一份文件需要傳真，您可以選擇省略列印「紙本」的步驟，直接打開電腦的檔案，就可以快速完成文件傳真！真的超級省紙、超級愛地球。而具體透過電腦傳真要怎麼做？電腦傳真設定要怎麼做？歡迎收看小編整理的圖解「電腦傳真教學」一起打造無紙化辦公室，地球好愛你。(延伸閱讀：文件影印機掃描歸檔教學，無紙化技巧+1)

如何從電腦傳送傳真？電腦傳真教學步驟

Step1. 使用電腦傳真前，請準備好下列環境
事務機、影印機(設備需有傳真功能，且已連接至傳真線路)

以及想要傳真的電子檔，如：Word、PDF、PPT、Excel、JPG，都可以進行傳真哦。

Step2. 安裝LAN-Fax驅動程式
歡迎點此下載，RICOH事務機/影印機會透過程式進行從電腦傳真文件，如您已完成安裝可跳過此步驟，或安裝過程有任何問題，請電洽客服中心4128-399(手機直撥請加02)。

下載注意事項
1. 進入軟體驅動程式下載頁面後，請選擇影印機或事務機的「驅動程式」
2. 您將跳至「RICOH驅動程式頁」→ 選擇您的機型
3. 跳至機型頁面後，選擇「Fax Utility」→ 點選「Download」

直接從電腦傳真文件的方法

Step0. 打開要從電腦傳真的文件或圖片影像

Step1. 在文件中，點擊「檔案」→ 檔案列的「列印」 (以WORD檔為例)

Step2. 調整「印表機內容」為「_您的機型_LAN-FAX」此處以機型「RICOH SP C261SFNw」為例

Step3. 點選「列印」，會跳出視窗「LAN-Fax精靈」

Step4.選擇「指定目的地」來增設電話號碼到通訊錄；如您的通訊錄已有要傳真的聯絡人，可跳過此步驟。

Step5. 選擇「通訊錄」將要傳真的聯絡人「加入清單」
Step6. 設定完成後，選擇「傳送」，文件將傳送到您指定的傳真目的地！

RICOH SP C360SFNw事務機推薦，影、傳、列、掃，一機俱全！

事務機推薦	RICOH SP C360SFNw
顏色	彩色
基本功能	影印、傳真、列印、掃描
體積(寬X深X高)	420 x 540 x 547 mm
重量	41.5公斤
最大原稿尺寸	A4
列印速度	黑白彩色每分鐘30張
行動辦公	可
適用族群	中小型企業、連鎖企業

內建傳真的事務機推薦機型

事務機推薦	RICOH M C250FWB	RICOH IM 460F
顏色	彩色	黑白
基本功能	影印、傳真、列印、掃描	影印、傳真、列印、掃描
體積(寬X深X高)	493 x 420 x 473 mm	374 × 493 × 640 mm
重量	30公斤或更輕	41公斤
最大原稿尺寸	A4	A4
列印速度	黑白彩色每分鐘25張	黑白每分鐘46張
行動辦公	可	可
適用族群	中小型企業、連鎖企業	商務櫃台、企劃部門

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